Mexico · Control por campos
Checklist CFDI 4.0: separar errores del receptor y de la operación
Anota cada diferencia del borrador o XML por campo. Corregir el nombre del receptor no resuelve una cantidad incorrecta ni sustituye la revisión final.
Respuesta directa
¿Corregir un dato del receptor deja lista toda la factura?
No. Revisa por separado la identidad del receptor, los conceptos, los importes y el pago. El SAT enumera datos de identificación y de la operación; una corrección en un bloque no demuestra que los demás coincidan. La matriz siguiente organiza incidencias del mismo documento sin pedir que subas tu XML ni tus datos. No es un validador fiscal ni decide la vía de corrección de un CFDI ya emitido.
Fuente consultada 2026-10-13: SAT: datos para solicitar factura y prácticas indebidas.
Ejemplo original: dos diferencias y una revisión final pendiente
| Bloque | Diferencia ficticia | Cómo cerrar solo esa revisión |
|---|---|---|
| Receptor | Nombre del borrador distinto al dato cotejado | Comparar la nueva versión con la fuente del mismo receptor. |
| Operación | Borrador: 2 unidades; orden comprobada: 3 | Resolver cantidad, precio e importes con el emisor. |
| Pago | Campo aún sin evidencia suficiente | Mantener pendiente; no elegir una opción solo para continuar. |
| Documento emitido | XML recibido después de las correcciones | Comparar de nuevo los bloques y guardar su referencia de forma privada. |
Supón un precio de $400 por unidad, sin impuestos ni descuentos en este ejercicio: dos unidades suman $800 y tres suman $1,200. Corregir únicamente el nombre deja una diferencia de $400 en la operación. Si el precio o descuento también cambian, no deduzcas la cantidad mirando solo el total: usa la prueba de errores que se compensan más abajo. Marca cada revisión como pendiente o comprobada; “nombre corregido” no debe convertirse en “factura completa”. Una edición del PDF o del nombre del archivo no cambia el XML timbrado.
Puntos de control
- Separar incidencias de receptor, operación y pago.
- Asignar evidencia y estado a cada campo pendiente.
- Volver a comprobar el XML después de la emisión.
- Compartir solo la página y mantener los archivos fiscales privados.
Ejemplo ficticio sin impuestos: el descuento no cambia la cantidad
| Dato del ejemplo | Operación | Control |
|---|---|---|
| Tres unidades a $400 | 3 × $400 = $1,200 | Cantidad y precio coinciden con la operación. |
| Descuento documentado de $100 | $1,200 − $100 = $1,100 | El descuento debe tener su propia explicación. |
| Borrador con dos unidades a $600 | 2 × $600 − $100 = $1,100 | Mismo total, descripción cuantitativa diferente. |
| XML recibido | Comparar cantidad, valor y descuento | No aprobarlo únicamente porque el total sea $1,100. |
El ejercicio omite impuestos deliberadamente y no indica una tasa aplicable. En una operación real, confirma las bases, impuestos, retenciones y redondeos que correspondan; no copies este ejemplo como fórmula fiscal universal. Si hay dos versiones del borrador, conserva cuál fue autorizada y compárala con el XML final. Una representación en PDF con un total corregido no modifica por sí sola un XML emitido. Si el error se detecta después de timbrar, guarda el original, identifica el campo y acuerda con el emisor el procedimiento que corresponda. La ficha privada puede anotar concepto, evidencia comercial, versión revisada, UUID recibido y diferencia por aclarar; el enlace para compartir esta guía no necesita contener esos datos.
Control en dos momentos: responsable, prueba y salida
| Momento | Comprobación | Resultado que guardar |
|---|---|---|
| Borrador: receptor | RFC, nombre, CP fiscal, régimen y uso | Datos cotejados del mismo receptor. |
| Borrador: operación | Concepto, cantidad, moneda, importes e impuestos aplicables | Diferencias resueltas con el responsable. |
| Borrador: pago | Qué se recibió realmente y qué falta confirmar | Sin inventar forma de pago para cerrar la pantalla. |
| Después de emitir | XML, UUID y datos frente al borrador revisado | Archivo emitido identificado, no solo PDF. |
| Entrega y archivo | Destinatario correcto y versión final | Evidencia de entrega separada de la emisión. |
Caso ficticio: el borrador dice dos unidades, pero la orden revisada corresponde a tres. Corrige y vuelve a revisar el importe antes de emitir; no arrastres un total de la versión anterior. Si descubres esa diferencia cuando ya hay un UUID, cambiar el nombre del archivo o editar la representación en PDF no modifica el XML emitido. Conserva el original y determina con el emisor la corrección aplicable. Una ficha privada sencilla puede registrar: versión del borrador ___; punto pendiente ___; responsable ___; revisión final ___; XML recibido ___; consulta SAT ___ . No incluyas RFC reales o archivos fiscales en un enlace público.
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir el XML en el enlace de esta checklist para pedir ayuda?
El enlace comparte esta página, sin adjuntar documentos ni datos fiscales. Conserva la revisión en tu archivo privado y usa el canal adecuado con el emisor o asesor. No publiques RFC, XML o credenciales para explicar una diferencia; basta una descripción sin datos reales cuando consultes esta guía.
Guía independiente, sin timbrado ni asesoría fiscal. La página SAT incluye apartados históricos: usamos sus datos generales de la operación y las prácticas indicadas, sin trasladar reglas anuales antiguas ni tasas a este ejemplo. No recopilamos datos fiscales.
Cotejar los cinco campos del receptor · Verificar el CFDI emitido